Проєкт рішення виконавчого комітету №8 «Про утворення  комісії з питань роботи із службовою інформацією»

Кількість переглядів: 165

Україна

СЕМЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ  

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

ПРОЕКТ РІШЕННЯ
 

від 00 жовтня  2022  р.                                                               № 00

Про утворення  комісії з питань роботи

із службовою інформацією

        Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»,  виконком сільської ради

ВИРІШИВ:

1.Утворити комісію з питань роботи із службовою інформацією Семенівської сільської  ради та затвердити її персональний склад (додаток 1).

2. Затвердити Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Семенівської сільської ради( додаток 2).

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника сільського голови  з питань діяльності виконавчих органів Ігоря АНДРІЙЧУКА.

Сільський голова                                                    Наталія СЕМЕНЮК

                                           Додаток 1                                                                                                                                                                                 до рішення виконкому сільської ради

                                                                          від  00.10.2022 р. №__

СКЛАД

комісії з питань роботи із службовою інформацією

Семенівської сільської  ради

Голова комісії: Гортовлюк Олена Михайлівна, секретар Семенівської сільської ради.

Секретар комісії:  Голубовська Ірина Миколаївна, оператор комп’ютерного набору відділу організаційно-кадрової, правової роботи та з питань діловодства.

 Члени комісії:

  - Андрійчук Ігор Анатолійович, заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів;

- Балюк Юрій Васильович, начальник відділу освіти, молоді та спорту;

- Баценюк Олена Сергіївна, начальник відділу фінансів;

- Глущенко Тетяна Миколаївна,  директор КНП «ЦПМСД»;

- Кошеля Лідія Євстахівна, завідувач сектору земельних відносин;

- Повійчук Олег Миколайович, завідувач сектору архітектури, містобудування, екології та комунальної власності - головний архітектор;

- Попова Людмила Іванівна, в.о. начальника відділу організаційно-кадрової, правової роботи та з питань діловодства.

Секретар  ради                                              Олена ГОРТОВЛЮК

                                                                                                                            Додаток 2                                                                                                                                                                                 до рішення виконкому сільської ради

                                                                          від  00.10.2022 р. №__

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з питань роботи із службовою інформацією

Семенівської сільської ради

1.Загальні положення

          1.1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією в Семенівській сільській раді (далі – комісія) керується в своїй роботі Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.

          1.2.Комісія є постійно діючим органом Семенівської сільської  ради.

          1.3.У своїй діяльності комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Семенівської сільської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями сільського  голови та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

2.Мета

Основною метою утворення комісії є забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації та запобігання розголосу відомостей, що становлять службову інформацію у Семенівській сільській раді.

3.Склад комісії

          3.1.До складу комісії  включаються працівники структурних підрозділів установи, в яких створюється службова інформація, структурного підрозділу з діловодства або документаційного забезпечення, посадові особи виконавчих органів Семенівської сільської ради, а також працівники з питань цивільного захисту, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами.

          3.2.Секретар комісії за дорученням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи комісії, доводить до відома виконавчих органів Семенівської сільської ради рішення комісії, здійснює облік та звітність про проведену роботу, веде документацію і забезпечує її зберігання.

          3.3.Засідання комісії проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

          Рішення комісії приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформлюються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засіданняселищним головою.

4. Основні завдання комісії

          4.1.Складення на підставі пропозицій виконавчих органів Семенівської сільської  ради та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – перелік відомостей), і подання його на затвердження сільському голові.

          4.2.Перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування.

          4.3.Розгляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію.

          4.4.Розслідування на підставі рішення сільського голови фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” або розголошення відомостей, які містять службову інформацію.

          4.5.Розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.

          4.6.Вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

5. Права комісії

          5.1.Контролювати дотримання посадовими особами Семенівської сільської ради, відповідальними за організацію документів з питань роботи із службовою інформацією у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів.

          5.2.Вимагати від виконавчих органів Семенівської сільської ради у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» надання письмових пояснень.

          5.3.Заслуховувати на своїх засіданнях керівників виконавчих органів Семенівської сільської ради про причини втрати документів з грифом «Для службового користування».

          5.4.Запрошувати на засідання як консультантів та експертів, так і фахівців виконавчих органів Семенівської сільської  ради.

          5.5.Інформувати сільського голову з питань, що входять до компетенції комісії.

Секретар ради                                Олена ГОРТОВЛЮК

« повернутися до всіх документів