Про виготовлення печаток

Україна

СЕМЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ

                                                                            ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ПРОЕКТ Р І Ш Е Н Н Я

Шістнадцята сесія                                                                         VII скликання

від      червня  2018 року                                                                         №

Про виготовлення  печаток 

 З метою належного надання адміністративних послуг (нотаріальних дій, здійснення державної реєстрації актів цивільного стану, реєстрації місця проживання та зняття з реєстрації) на  території Семенівської  об’єднаної територіальної громади ( с.Іванківці, с.Семенівка, с.Хажин) та відповідно до Постанови КМУ від 30.11.2011 року № 1242 « Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади» та містить описи печаток, які відповідають вимогам Постанови Верховної ради України від 19.02.1992 року № 2137 « Про Державний Герб України», та постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», та рішення виконавчого комітету Семенівської сільської ради від 19.01.2017 р. №8 «Про порядок обліку , зберігання та використання печаток і штампів в Семенівській сільській раді»,   Законом України «Про добровільне об’єднання територіальних громад», ст.ст.10, 25, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ч.1 ст.37 Закону України «Про нотаріат», п.3 ч.1 ст.4, ч.2 ст.6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру»,  сільська рада     

В И Р І Ш И ЛА:

1. Виготовити гербову печатку за №1 для використання  під час вчинення  нотаріальних дій, а також здійснення державної реєстрації актів цивільного стану, видачі довідок встановлених зразків, характеристик за місцем проживання, актів обстеження, інших документів, реєстрації місця проживання, перебування та зняття з реєстрації на території Хажинського старостинського округу, за затвердженим зразком, (додаток 1).       

1.1.Видати гербову печатку за №1    секретарю Семенівської сільської ради .

1.2. Покласти персональну відповідальність за збереження та використання гербової печатки  за №1, яку використовує в своїй роботі на секретаря  Семенівської сільської ради

          2. Виготовити  печатку «для  довідок  за №6»  для використання  під час  видачі довідок встановлених зразків, характеристик за місцем проживання,  інших документів на території сіл: Іванківці та Семенівка,  за затвердженим зразком, (додаток 2).

2.1.Видати печатку для довідок  за №6 секретарю керівника Семенівської сільської ради .

2.2 Покласти персональну відповідальність за збереження та використання печатки для довідок за №6 , яку використовує в своїй роботі на секретаря керівника Семенівської сільської ради.

            3.Виготовленні печатки : гербова за №1 та для довідок  за №6 видається відповідальною особою  під підпис у журналі обліку та видачі печаток і штампів, у якому проставляються  їх відбитки.

   4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію  з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку та антикорупційної діяльності та  гуманітарних питань (освіта, фізичне виховання, культура, охорона здоров’я та соціальний захист).

Сільський голова                                                 Н.В.Семенюк

Додаток 1

                     до рішення сесії сільської ради                                                                                          

від      .06.2018 року №           

ЗРАЗОК

Гербової печатки

Семенівської сільської ради об’єднаної територіальної громади

Обов’язкові відомості:                                                                                                       назва установи – Семенівська сільська рада                                                             назва громади – Семенівська сільська об’єднана територіальна громада                  код ЄДРПОУ – 04345463                                                                               місцезнаходження – 13371   , Житомирської області Бердичівського району   призначення – гербова                                                                                              номер примірника: (№ 1 )

Секретар сільської ради                                                О.М.Гортовлюк

Додаток 2

до рішення сесії сільської ради                                                                                            

від      .06.2018 року №           

ЗРАЗОК

печатки для довідок

Семенівської сільської ради об’єднаної територіальної громади

Обов’язкові відомості:                                                                                                       назва установи – Семенівська сільська рада                                                             назва громади – Семенівська сільська об’єднана територіальна громада                  код ЄДРПОУ – 04345463                                                                               місцезнаходження – 13371   , Житомирської області Бердичівського району   призначення – для довідок                                                                                        номер примірника: (№6)

Секретар сільської ради                                                О.М.Гортовлюк