Проєкт рішення сесії №22 «Про внесення змін до Регламенту роботи Семенівської сільської ради та Положення про постійні комісії Семенівської сільської ради»
| Скликання: | 8 скликання 2022 року |
| Сесія: | 20 |
| Тип документу: | Проєкт рішення сесії |
| Дата: | 16.12.2022 |
| Номер документу: | 22 |
| Назва документу: | Про внесення змін до Регламенту роботи Семенівської сільської ради та Положення про постійні комісії Семенівської сільської ради |
| Прикріплені файли: |
Україна
СЕМЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
Двадцята сесія VIΙІ скликання
від грудня 2022 р. №
Про внесення змін до Регламенту роботи
Семенівської сільської ради
та Положення про постійні комісії
Семенівської сільської ради
Заслухавши інформацію заступника сільського голови Ігоря Андрійчука, щодо необхідності внесення змін до Регламенту роботи Семенівської сільської ради та Положення про постійні комісії Семенівської сільської ради, керуючись п. 2 ч. 1ст. 26, ст. 47 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», сільська рада
ВИРІШИЛА:
1.Внести зміни до Регламенту роботи Семенівської сільської ради восьмого скликання, затвердженого рішенням другої сесії восьмого скликання Семенівської сільської ради від 11 грудня 2020 року №11 «Про затвердження Регламенту Семенівської сільської ради», а саме:
статтю 68 розділу XII доповнити словами та викласти в такій редакції:
« Засідання постійної комісії скликається в міру необхідності і є правомочним, якщо в ньому бере участь не менш як половина від загального складу комісії. В період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID -19), інших надзвичайних ситуацій, та у випадках, передбачених законодавством України проведення дистанційних засідань постійних комісій Семенівської сільської ради здійснюється у відповідності до тимчасового порядку. Постійні комісії є підзвітними сільській раді та відповідальними перед нею. Жодна постійна комісія не має права виступати від імені сільської ради».
2.Затвердити Тимчасовий порядок проведення дистанційних засідань постійних комісій Семенівської сільської ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID -19), інших надзвичайних ситуацій, та у випадках, передбачених законодавством України, згідно додатку (додається).
Внести зміни та доповнення до Положення про постійні комісії Семенівської сільської ради затвердженого рішенням першої сесії 8 скликання Семенівської сільської ради №6 від 26.11.2020 «Про постійні комісії Семенівської сільської ради», а саме:
Абзац 1.8 пункту І. Загальні положення доповнити словами та викласти в такій редакції:
«Засідання постійної комісії скликаються в міру необхідності і є правомочним, якщо в ньому бере участь не менш як половина від загального складу комісії. Засідання постійної комісії, у разі необхідності, може відбуватися дистанційно (онлайн), як усіх так і окремих її членів. У таких випадках інформація, що розглядатиметься на відповідній комісії доводиться головою постійною комісії до відома її членів не пізніш як за 1 день до початку дистанційного (онлайн) засідання. У разі проведення дистанційного засідання (онлайн), голосування по кожному питанню порядку денного проводиться шляхом оголошення кожним депутатом свого прізвища, імені, по-батькові та свого рішення з питання порядку денного, про що секретар постійної комісії заносить до спеціальної форми голосування, що створюється стосовно кожного окремого питання та оголошується результат голосування по закінченню опитування по кожному питанню порядку денного».
3.Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку та антикорупційної діяльності та гуманітарних питань (освіта, фізичне виховання, культура, охорона здоров’я та соціальних захист)
Сільський голова Наталія СЕМЕНЮК
Додаток
до рішення 00 сесії 8 скликання
Семенівської сільської ради
від 00 грудня 2022 р. №
ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК
проведення дистанційних засідань Семенівської сільської ради та постійних комісій Семенівської сільської ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), інших надзвичайних ситуацій, та у випадках, передбачених законодавством України
1.Загальні положення
1.Цей Порядок визначає особливості проведення дистанційних засідань постійних комісій сільської ради, в тому числі спільних, в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), інших надзвичайних ситуацій, та у випадках, передбачених законодавством України.
2.Питання, не врегульовані вказаним Порядком, регулюються чинним законодавством України, Регламентом роботи Семенівської сільської ради та Положенням про постійні комісії Семенівської сільської ради, за наявності технічної можливості.
3.На проекти рішень, висновків, що передбачені цим положенням, не поширюються вимоги частини четвертої статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
2. Організація проведення дистанційних засідань
1.Засідання постійних комісій Семенівської сільської ради можуть проводитись у режимі відеоконференції (далі – дистанційні засідання), крім питань, що потребують таємного голосування.
2.До порядку денного дистанційних засідань можуть включатися виключно питання невідкладного внесення змін до місцевого бюджету, інші питання щодо невідкладних робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій або якнайшвидшої ліквідації особливо тяжких надзвичайних ситуацій, спричинених спалахами, епідеміями та пандеміями, іншими надзвичайними ситуаціями, чи реалізації повноважень, пов’язаних з такими обставинами, процедурні та кадрові питання.
3.Рішення про проведення дистанційного засідання постійної комісії Семенівської сільської ради приймається головою комісії (у разі його відсутності – заступником голови або секретарем). Таке рішення не потребує документального оформлення.
Проведення дистанційного засідання постійних комісій Семенівської сільської ради проводиться за ініціативою відповідних комісій або за дорученням сільського голови, секретаря ради.
4.Рішення/повідомлення про проведення дистанційного засідання постійних комісій доводиться до відома депутатів головою постійної комісії не пізніш як за 1 день до його початку із зазначенням порядку денного, дати і часу проведення засідання та порядку дистанційного доступу до участі в засіданні.
5.Програмне забезпечення для організації проведення дистанційного засідання постійних комісій обирається в залежності від технічних можливостей сільської ради.
6.Використовувані в дистанційному засіданні постійних комісій технічні засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та/або звуку. Учасникам дистанційного засідання має бути забезпечена можливість чути та бачити хід засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, надавати коментарі, здійснювати безперешкодне голосування та реалізовувати їх права, передбачені Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та Законом України “Про статус депутатів місцевих рад”.
7.Головуючий на дистанційному засіданні постійної комісії веде засідання з дотриманням вимог Регламенту роботи Семенівської сільської ради.
8.Для участі у засіданні постійної комісії дистанційно депутати-члени постійних комісій особисто подають письмову заяву до Семенівської сільської ради про участь у засіданні постійної комісії дистанційно із зазначенням офіційної електронної адреси, номеру телефону.
9.Для документальної ідентифікації особи, що бере участь у засіданні постійної комісії, депутати Семенівської сільської ради при підключенні до відеоконференції засідання постійної комісії реєструють свій акаунт за власним прізвищем, ім’ям, по батькові.
10.Ризики технічної неможливості участі в режимі дистанційного засідання з причин, що не залежать від програмного забезпечення та здійснення організаційних заходів, пов’язаних із функціонуванням програмного комплексу, несе депутат, який подав відповідну заяву.
3. Проведення дистанційних засідань
1.Перед відкриттям дистанційного засідання секретарем постійної комісії фіксується кількість депутатів - членів постійної комісії, які приєднались до участі в засіданні та впродовж засідання припинили участь у засіданні. Зазначена інформація відображається в протоколі засідання постійної комісії.
Головуючий на засіданні повідомляє про результати фіксації.
2.Головуючий на засіданні постійної комісії відкриває дистанційне засідання, якщо для участі у ньому присутні більше половини депутатів-членів відповідної постійної комісії від її загального складу.
3.Дистанційне засідання постійної комісії є повноважним, якщо на ньому присутні більше половини від загального складу комісії.
4.Надання допомоги головуючому у веденні дистанційного засідання здійснюється відповідальним з питань цифрового розвитку Семенівської сільської ради.
5.Під час проведення дистанційного засідання постійних комісій Семенівської сільської ради в приміщенні, в якому відбувається таке засідання, перебувають головуючий на засіданні, секретар постійної комісії, представники виконавчих органів ради та депутати-члени відповідної постійної комісії, які не мають технічної можливості приєднатися до дистанційного засідання.
6.Під час дистанційного засідання голосування здійснюється особисто шляхом оголошення рішення («за», «проти», «утримався», «не бра участі у голосуванні»).
7.Підрахунок голосів дистанційного засідання постійної комісії Ради забезпечується секретарями постійних комісій.
8.Під час дистанційного засідання постійних комісій ведеться протокол. Ведення протоколу дистанційного засідання постійної комісії Семенівської сільської ради здійснюється секретарем комісії.
9.Протокол дистанційного засідання постійної комісії підписується головуючим на засіданні та секретарем відповідної комісії.
10.Ознайомлення з протоколом засідання постійної комісії депутатів- членів відповідної постійної комісії, що приймали участь у її засіданні дистанційно, здійснюється секретарем такої комісії шляхом підпису листка ознайомлення.
Секретар ради Олена ГОРТОВЛЮК
