Проєкт рішення сесії №22 «Про затвердження Програми підтримки та розвитку Комунального підприємства «Трудовий архів Бердичівського району» на 2024-2026 роки  »

Кількість переглядів: 13

Україна

СЕМЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ  

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ПРОЄКТ    Р І Ш Е Н Н Я

Двадцять дев'ята сесія                                                             VΙΙІ скликання

від грудня 2023 р.                                                                     №

Про затвердження Програми підтримки та розвитку

Комунального підприємства «Трудовий архів

Бердичівського району» на 2024-2026 роки

Відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» та ст. 26  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», сільська рада

ВИРІШИЛА:

             1.Затвердити розроблену Програму підтримки та розвитку Комунального підприємства «Трудовий архів Бердичівського району» на 2024-2026 роки, що додається.

        2. Керівнику КП «Трудовий архів Бердичівського району» подавати щоквартально співзасновникам інформацію щодо використання коштів.

3.Контроль  за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань бюджету, комунальної власності та планування соціально-економічного розвитку.

     Сільський  голова                                                Наталія СЕМЕНЮК                

Програма

підтримки та розвитку

Комунального підприємства

«Трудового архіву Бердичівського району»

на 2024-2026 роки

1.ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

2.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Архівні документи є складовою частиною світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів, які використовуються з науковою метою, для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру.

У зв’язку з ліквідацією підприємств та організацій різних форм власності гостро стоїть питання щодо забезпечення збереженості соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, що утворилися у результаті їхньої діяльності, інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.

Ця проблема може бути вирішена шляхом забезпечення подальшої діяльності в громаді трудового архіву для зберігання даних документів та реалізації Програми підтримки та розвитку «Трудового архіву Бердичівського району» на 2024-2026 роки ( далі – Програма).

З прийняттям Програми «Трудовий архів Бердичівського району» зможе виконувати покладені на неї завдання щодо зберігання документів, що  не належать до Національного архівного фонду, відповідно до норм чинного законодавства.

Підставою для прийняття Програми підтримки та розвитку «Трудового архіву Бердичівського району»  на 2024-2026 роки є закони України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про місцеве самоврядування в Україні».

Трудовим архівом надаються послуги з: виявлення документів за справами, виконання соціально-правових запитів громадян за документами архіву про прийняття, переведення, звільнення працівників, про трудовий стаж, про розмір заробітної плати, також виконання запитів юридичних осіб за документами архіву, виконання запитів з історії підприємств, установ, організацій.

Всього в трудовому архіві на зберіганні знаходиться 130 фондів в кількості 17500 справ.

Трудовий архів зберігає документи з особового складу ліквідованих установ, які не входять до складу НАФ і є непрофільними для державної архівної установи.

3. МЕТА ПРОГРАМИ

Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в громаді, задоволенні соціальних потреб громадян щодо

забезпечення збереженості для подальшого використання тих архівних документів, що не належать до складу Національного архівного фонду.

4. ОБГРУНТУВАННЯ ШЛЯХІВ І ЗАСОБІВ         РОЗВ’ЯЗАННЯ ПРОБЛЕМИ

Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, та які спрямовані на розв’язання проблем є:

• реалізація державної політики в галузі архівної справи;
• підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівного підприємства;
• зміцнення матеріально-технічної бази архівного підприємства для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів;
• створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
• приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством,

забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу;

• організація користування документами у службових, соціально-правових,

наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;

• забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок.

5.ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОГРАМИ

Фінансування Програми здійснюватиметься в межах коштів, затверджених у бюджетах громад, співзасновників підприємства на зазначені цілі на відповідний рік, та за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.

6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Виконання Програми дасть змогу:

1. створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;
2. задовольнити у необхідних обсягах потреби громадян щодо інформації соціально-правового характеру;
3. забезпечити повноцінний захист документів;
4. створити ефективні умови для роботи працівників архіву;

5.   створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення трудового архіву.

Строки виконання Програми: 2024-2026 роки.

« повернутися до всіх документів